2022年11月,百度职业道德建设部面向百度公司全体外包同学开展了《阳光职场-职业道德红线》专场培训活动。
培训内容包括:
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围绕百度职业道德相关制度,详细讲解“弄虚作假、谋取私利、索贿受贿、泄露信息、利益冲突、干扰调查”六条职业道德红线;
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百度反舞弊监察机构的组成,以及作为执行部门(职业道德建设部)的具体工作职责,便于同学们更好判断职业道德类问题,必要时向负责部门咨询及寻求帮助;
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过往百度内外部职业道德案例,为外包同学们讲解职业道德红线等制度的要点,以及在具体工作中需要注意的行为事项,避免违反公司制度规定的事件发生;
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百度的职业道德违规举报途径,及举报人保护及激励等政策。
百度通过长期、持续的对公司内、外部人员进行公司反贿赂相关制度培训,加强公司内、外部人员反贿赂警惕性,提升百度公司相关人员的反贿赂反舞弊意识,实现公司内、外部反舞弊的良性循环。2022年,百度已经为全体员工(包括正式员工、兼职员工、合同工及外包人员、实习生)提供21场职业道德培训。
百度始终践行 “风清气正”的管理理念,励志为员工打造公平、公正、和谐、有序的公司职场环境,更好地服务于社会以及合作伙伴。
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政策制度:《百度职业道德与行为规范》(《行为规范》)是百度反贪腐的基本规范。在《行为规范》的统领之下,百度还制定了《百度职业道德红线管理规定》《百度避免利益冲突制度》《百度职业道德建设工作管理规定》《百度公司重大未公开信息与禁止内幕交易管理制度》《百度奖惩管理制度》《百度职业道德举报工作管理规定》等集团层面涉及商业伦理、职业道德、反贪腐议题的基本制度文件。
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管理架构:为保证相关制度有效执行,百度建立了由董事会、职业道德委员会和职业道德建设部组成的三层级商业道德治理体系。其中,董事会对商业道德负最终责任,职业道德委员会负责对职业道德建设部进行指导、监督和检查,职业道德建设部负责落实具体工作。
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意识提升:百度要求每一位员工恪守职业道德,要求公司、子公司、A 类及B1 类生态公司员工签署《职业道德与行为规范承诺函》,要求所有员工(包括正式员工、兼职员工、合同工及外包人员、实习生)定期参加职业道德培训与考核,以充分了解百度的职业道德要求。对于供应商,百度从 2014 年开始要求商业合作伙伴在与百度签署商业合同的同时,签署规范商业道德的《廉洁协议》;在每半年举行一次的供应商管理会议上,我们都会反复向供应商沟通和宣贯反贪腐要求和制度,并在在对供应商的评价中审查反贪腐类内容。
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执行措施:百度鼓励、规范和支持公司员工及外部人员举报百度员工涉嫌各类违规、违纪、违法及违反职业道德的行为,并设立了“电子邮件、当面举报、职业道德意见箱和信件”共四种举报方式,并要求负责人员必须在接到举报的 24 小时内予以处理;涉及贪腐案件及严重违纪人员,百度每季度向公司全员通报处理结果。
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审计与认证:百度每年在覆盖全部业务的内审和外审中,均对职业道德相关内容进行重点审查。对违反商业道德的违纪违法行为,百度均以“零容忍”态度予以调查处置。此外,百度于2021年获得ISO37001反贪腐管理体系的第三方权威认证,并于之后的每一年进行复审,以保持认证有效。